Informazioni per gli iscritti

Ciascun corso di Dottorato è dotato di borse di studio per la frequenza ai corsi, assegnate secondo le modalità indicate nel bando di concorso
L’importo annuale della borsa di studio è di € 15.343,28, erogato in rate mensili posticipate
La borsa di studio non può essere cumulata con altre borse di studio, tranne che con quelle concesse da istituzioni nazionali o straniere utili a integrare con soggiorni all'estero l'attività di ricerca del borsista.
E’ soggetta al versamento dei contributi previdenziali INPS a gestione separata, secondo la normativa di riferimento in vigore, mentre non è soggetta a dichiarazione dei redditi, né a imposizione IRPEF (L. 476/84 art 4; L.398/89 art 6, comma 6).

Come consultare il cedolino

Per consultare il cedolino on line accedere a U-Web.
Effettuare l’autenticazione indicando le credenziali utilizzate per accedere ai Servizi Web Segreterie Studenti
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Nella stessa sezione è disponibile, dall’anno successivo al primo, il modello C.U., contenente l’importo erogato della borsa di studio e dei versamenti INPS effettuati nel corso dell’anno dall’Università.

La cotutela di tesi permette di conseguire un doppio titolo di Dottore di ricerca, riconosciuto nei due Paesi fra i quali è stato stipulato l'accordo
L'attivazione di una convenzione di cotutela parte da un'iniziativa individuale del dottorando
La procedura di attivazione della cotutela deve avere inizio entro tre mesi dall’immatricolazione  al dottorato di ricerca, al fine di permettere ai dottorandi di svolgere le proprie attività in periodi approssimativamente equivalenti presso ciascuna sede.

Elementi essenziali della cotutela

Gli aspetti fondamentali comuni a tutti gli accordi di cotutela sono i seguenti:

• Iscrizione ad un corso di Dottorato, secondo le normative vigenti in uno dei due paesi;
• Parere favorevole del Collegio Docenti;
• Stipula di una convenzione nominativa per ciascun dottorando, firmata dai due Rettori e dai Coordinatori dei corsi;
• Svolgimento della ricerca in periodi alterni nelle istituzioni dei due paesi sotto la supervisione di due Direttori di tesi;
• Esame finale in presenza di una commissione composta di membri di entrambi i paesi;
• Esenzione del pagamento delle tasse nella sede partner.

Convenzione

Le convenzioni di cotutela di tesi di norma si inseriscono nell'ambito di accordi quadro fra Stati.
Attualmente la Conferenza dei Rettori delle Università italiane ha firmato accordi per la realizzazione di cotutele di tesi con:
 

• Francia
• Germania
• Spagna
• Svizzera

È  possibile attivare una cotutela di tesi con altri Paesi a patto di istituire preventivamente un accordo quadro fra l'Università degli Studi dell’Insubria e l'Ateneo straniero interessato.
Lo schema della convenzione nominativa di cotutela può essere richiesto a [email protected].
È comunque possibile utilizzare schemi di convenzione proposti da altre Università, purché conformi ad esso.

Tutti i dottorandi che intendano effettuare un periodo di soggiorno all’estero sono tenuti ad inviare a [email protected] la seguente documentazione:

• il modulo di richiesta di frequenza all’ester”, controfirmato dal coordinatore del corso;
• solo per i titolari di borsa di studio, compilare anche la seconda parte del modulo di richiesta, indicando le spese che si prevede di sostentere;
• attestazione di avvenuta frequenza

Maggiorazione della borsa per il periodo all'estero

L’importo della borsa di studio è incrementato nella misura massima del 50 per cento per un periodo complessivamente non superiore a 18 mesi, se il dottorando è autorizzato dal collegio dei docenti a svolgere attività di ricerca all’estero, di durata pari o superiore a trenta giorni, così come previsto dall’art. 6 del Regolamento per i corsi di dottorato di ricerca.

Per richiedere l’aumento è necessario inviare la “richiesta frequenza all’estero” e l’ “autocertificazione spese frequenza all’estero” con una dettagliata previsione delle spese da sostenere al Coordinatore del Dottorato che, in base all’autocertificazione,  autorizzerà la richiesta, indicando la percentuale per l’elevazione della borsa concessa.

Attestazione

L’attestazione dell’avvenuta frequenza all’estero deve essere rilasciata dall'ente presso cui si è svolto il soggiorno e dovrà riportare le date di inizio e fine del periodo di formazione
Non è richiesto l'invio di alcun giustificativo delle spese sostenute.

L’articolo 15 della legge 183/2011, entrata in vigore il 1° gennaio 2012, apporta delle modifiche al D.P.R. 445/2000, recante il TU delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
In particolare "Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori dei pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 (autocertificazioni).
Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
Pertanto, in ottemperanza alla nuova norma l’Università degli Studi dell’Insubria rilascia esclusivamente certificati in bollo validi ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati, sui quali è riportata la dicitura prevista dalla legge: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

• Legge n. 183/2011 del 1° gennaio 2012
• ​D.P.R. 445/2000

Come richiedere i certificati

Per ottenere il rilascio di un certificato, in italiano o in inglese è necessario compilare l’apposito modulo di richiesta, vedi sotto, e inviarlo a [email protected]
Ricevuta la richiesta, la Scuola provvederà con l’addebito dell’imposta di bollo di euro 16,00 per la richiesta e di euro 16,00 per ogni certificato richiesto nella pagina web personale e il pagamento potrà essere effettuato esclusivamente tramite PagoPA.
Effettuato il pagamento la Scuola provvederà all’invio del certificato se richiesto con firma digitale all’indirizzo mail istituzionale o, nel caso di carriere chiuse, all’indirizzo mail comunicato in fase di richiesta.

Richiesta a mezzo spedizione postale: qualora l’interessato necessiti della spedizione postale, oltre al certificato, da incìviare secondo indicazioni di cui sopra, dovrà inoltre allegare la ricevuta di versamento di euro 5,00 per la spedizione in Italia ed euro 8,00 per la spedizione all’estero. Solo il versamento delle spese di spedizione deve essere effettuato tramite l’avviso di pagamento PagoPA.
Il certificato verrà recapitato mediante Raccomandata A/R. L’Università degli Studi dell’Insubria declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.

Normativa in merito al rilascio delle autocertificazioni

In base all’articolo 15 della L. 183/2011, in vigore dal 1 gennaio 2012, le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi non possono più richiedere né accettare dai privati certificati prodotti da altri uffici pubblici.
In questi casi il cittadino deve autocertificare il possesso dei requisiti richiesti.
Le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare le autocertificazioni, pena la violazione dei doveri d’ufficio.

Autocertificazioni

I certificati, come precisato nella pagina dedicata, sono validi e utilizzabili solo nei rapporti tra i privati.
È possibile, pertanto, per gli studenti scaricare e stampare le seguenti tipologie di autocertificazioni precompilate dal sistema informativo delle Segreterie Studenti con i dati dello studente: 

• autocertificazioni anni iscrizione 
• autocertificazioni iscrizione con esami sostenuti 
• autocertificazioni conseguimento titolo con esami sostenuti 
• autocertificazioni tasse per anno solare

Si ricorda che l’account personale dello studente sarà disattivato un anno dopo il conseguimento del titolo.

La sospensione degli obblighi di frequenza del dottorato, fino ad un massimo di un anno, è consentita in caso di grave e documentata malattia, in caso di maternità o per particolari situazioni familiari.
La richiesta di sospensione, controfirmata dal coordinatore del dottorato,  deve essere inviata all’indirizzo [email protected] .

In caso di maternità

Si ricorda che le dottorande in stato di gravidanza sono tenute a darne tempestiva comunicazione all’Ufficio Prevenzione e Protezione e di seguire gli adempimenti indicati nell’apposita sezione Tutela della Maternità.

Il dottorando che intenda rinunciare al proseguimento degli studi è tenuto a presentare la domanda tramite la propria area personale secondo la modalità indicata in questa guida.
La rinuncia è irrevocabile e confermata con il pagamento del bollettino elettronico relativo alla marca da bollo.
La rinuncia può essere presentata in qualsiasi momento dell’anno.
La borsa di studio viene mantenuta fino alla data della rinuncia.

Tutti i dottorandi ammessi all’anno successivo, dovranno rinnovare la propria iscrizione entro il 30 novembre 2022
Il rinnovo dell’iscrizione si effettua online, collegandosi alla pagina “Servizi web - Segreterie Studenti” e mediante l'utilizzo dell'avviso elettronico di pagamento della tassa di iscrizione scaricabile direttamente dalla procedura online

Per l’a.a. 2022/2023,  la tassa di iscrizione sarà dell’importo di 156,00 € per i tutti i dottorandi (titolari e non di borsa di studio), come previsto dal Regolamento in materia di contribuzione studentesca
La scadenza per il pagamento dell’unica rata è fissata al 30 novembre 2022 e il versamento effettuato dopo tale data comporterà un onere di mora di 50,00€

Come rinnovare l'iscrizione

• Collegati alla tua area riservata, tramite i Servizi Web Segreterie studenti;
• Effettua il login con le tue credenziali;
• Clicca su "iscrizioni" e poi "rinnovo iscrizione";
• Viene generata la tassa pagabile tramite PagoPA.

Il rinnovo dell’iscrizione non sarà concluso se lo studente non sarà in regola con il pagamento delle tasse relative agli anni accademici precedenti. In tal caso, nella sezione Pagamenti, sarà possibile per lo studente verificare lo stato dei pagamenti e provvedere direttamente alla stampa dei bollettini elettronici relativi alle tasse ancora da versare.  

 
Chi non può rinnovare l'iscrizione on line:
studenti che non sono in regola con i pagamenti degli anni precedenti

Chi non è tenuto a rinnovare l'iscrizione
I dottorandi che prevedono di conseguire il diploma entro la sessione ordinaria e straordinaria dell’anno accademico (novembre – aprile).

Come indicato nel “Bando di concorso per l’ammissione ai corsi di dottorato di ricerca” per il XXXIV e XXXV ciclo, si ricorda che costituisce requisito indispensabile per il conseguimento del titolo il possesso di competenze linguistiche almeno di livello B2 nella lingua inglese.
Queste devono essere comprovate da un Ente certificatore ufficialmente riconosciuto, in conformità a quanto previsto dal Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue (Common European Framework of Reference for Languages - CEFR) e l’elenco delle certificazioni considerate valide ai fini dell’assolvimento del requisito si trovano nella tabella sotto con relativa durata.

Tabella certificazioni riconosciute

Come richiedere il riconoscimento della certificazione ottenuta

Inviare il certificato rilasciato dall’ente certificatore presente nella tabella sopra a [email protected].
Si consiglia di inviare la certificazione di cui si è in possesso subito dopo l’ottenimento per chiedere l’assolvimento del requisito.

Dal 1992 la Confederazione delle Conferenze dei Rettori dell'Unione Europea (oggi EUA - European University Association), a sostegno di una spendibilità in ambito europeo dei diversi titoli nazionali, ha elaborato un marchio di garanzia definito Doctor Europæus, acquisibile in tutti i Paesi europei, congiuntamente al titolo nazionale.
La certificazione Doctor Europaeus è un label aggiuntivo al titolo di Dottore di ricerca che viene rilasciato a livello nazionale.
Non è un titolo accademico con valore sovranazionale né un titolo rilasciato da istituzioni internazionali. Tale certificazione deve rispettare le condizioni della Confederazione delle Conferenze dei Rettori dei paesi dell'Unione Europea, recepite dalla European University Association (EUA).

Come ottenere la menzione "Doctor Europaeus"

La menzione di Doctor Europaeus è rilasciata dall'Ateneo, su richiesta del Dottorando e dietro parere favorevole del Collegio dei Docenti, se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• il Dottorando ha svolto un periodo di ricerca di almeno tre mesi in uno o più Stati che aderiscono al Processo di Bologna;
• il Dottorando presenta due relazioni positive sulla tesi redatte da due docenti appartenenti a Università aventi sede in Stati che aderiscono al Processo di Bologna diversi dall'Italia. Il Dottorando dovrà consegnare la tesi e le suddette relazioni all'Ufficio competente entro la scadenza prefissata;
• la Commissione per l'esame finale comprende almeno un docente afferente a un'Università di uno Stato aderente al Processo di Bologna, diverso da quello di discussione della tesi;
• la discussione della tesi è sostenuta parte in italiano e parte in una seconda lingua europea.

La richiesta di menzione di "Doctor Europaeus" deve essere inviata a [email protected] 

Il Collegio dei Docenti deve deliberare:

• il superamento dell’ultimo anno di corso e l'ammissione all’esame finale;
• la designazione della Commissione per l'esame finale, che comprenda almeno un docente afferente a un'Università di uno Stato aderente al Processo di Bologna, diverso da quello di discussione della tesi.

Per accedere all’esame finale, gli iscritti al terzo anno di corso che hanno ottenuto l’autorizzazione dal proprio Collegio Docenti devono assolvere i seguenti adempimenti.

Esami finali telematici

Gli esami finali di dottorato possono essere svolti in modalità a distanza.
Consulta le modalità di svolgimento degli esami finali.

Ulteriori indicazioni generali

È permesso l’accesso virtuale alla visione e all’ascolto della seduta da parte di terze persone.
Chi volesse partecipare allo svolgimento dell’esame in forma pubblica può scrivere a [email protected].

Compilazione del questionario AlmaLaurea - entro il 30 novembre

Effettuare la registrazione sul sito.
Procedere con la compilazione del questionario nell’area riservata Segreterie web studenti.

Presentazione online della domanda conseguimento tiolo entro il 30 novembre

• Collegarsi ai Servizi Web Segreterie Studenti;
• Effettuare il login con le proprie credenziali;
• Cliccare la voce “Conseguimento titolo” e seguire le istruzioni di questa guida;
• Inserire i dati relativi alla domanda di ammissione all’esame finale: attenzione verrà richiesta la registrazione ad una seduta di diploma: è stata indicata per tutti la data del 31/12/2021. Si prega di iscriversi a questo appello, sarà pubblicato successivamente un calendario con tutte le effettive sedute di diploma.
• Provvedere al pagamento online dell’importo di € 32,00 (imposta di bollo) che, una volta pagato, consentirà all'Ufficio  di rendere attiva la domanda di ammissione presentata.

Importante: è possibile anche presentare la domanda di conseguimento titolo e, in un secondo momento, rifare l’accesso per il caricamento della tesi

Per problemi con la presentazione online inviare un'e-mail a [email protected].

Deposito elettronico della tesi di dottorato - almeno 7 giorni prima dell'esame

Attenzione: valido solo per i dottorandi del XXXIII ciclo
Inviare via e-mail a [email protected]  i seguenti documenti:

• Dichiarazione per il deposito elettronico della tesi di dottorato (PDF);
• Tesi di dottorato in formato Pdf/A;
• Abstract della tesi (max 1500 caratteri) redatto in lingua inglese.

Per informazioni sulla compilazione della dichiarazione e modalità di deposito della tesi di dottorato si prega di inviare una e-mail a [email protected]

Si informa infine che per l’impaginazione della tesi non sono previsti parametri vincolati. Per informazioni indicative si consiglia di contattare il proprio tutor.

Importante: dal XXXIV ciclo, il deposito elettronico della tesi di dottorato avverrà in automatico con il caricamento della tesi sulla propria pagina del portale "Segreterie web studenti" (vd. sezione “Presentazione on line della domanda conseguimento titolo entro il 30 novembre”).

Comunicazione di cessazione attività - entro la data dell'esame finale

Presentare all'Ufficio Sicurezza e sostenibilità la comunicazione di fine delle attività, secondo le modalità indicate alla pagina Tutela della Salute e Sicurezza.

Consegnare il tesserino universitario - entro la data dell'esame finale

Consegnare il tesserino universitario/Carta Ateneo Più all'Ufficio Coordinamento della Didattica – Padiglione Rossi, Via Rossi, 9 Varese attraverso una delle seguenti modalità:

• direttamente presso l'Ufficio Coordinamento della Didattica, previo appuntamento;
• tramite posta interna da una delle altre sedi universitarie;
• spedito tramite posta, possibilmente a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno.

Date e commissioni esami finali

Il diploma di dottorato può essere ritirato alla Cerimonia di Consegna dei Diplomi, che si svolge ogni anno, di norma nel mese di maggio.