Informazioni per gli iscritti

All'atto dell'iscrizione alla Scuola di Specializzazione, il medico stipula con l'Ateneo uno specifico contratto di formazione specialistica per un periodo complessivo pari alla durata legale del corso (stipulato ai sensi del D. Lgs. 368/1999) che sostituisce la borsa di specializzazione medica regolamentata dal precedente (D.Lgs. 257/91).

Dal ricevimento della mail il medico in formazione specialistica ha il periodo di tempo indicato nella comunicazione, per eseguire la procedura. Diversamente, l'Ateneo non potrà procedere ulteriormente nell'erogazione del trattamento economico mensile.

Il contratto, che viene stipulato con l’Università degli Studi dell’Insubria e la Regione Lombardia, non dà in alcun modo diritto né all’accesso ai ruoli, né all'instaurazione di alcun rapporto di lavoro sia con il Servizio Sanitario Nazionale che con l’Università.

Ai fini previdenziali, il medico in formazione specialistica è iscritto alla gestione separata del lavoro autonomo dell’INPS. Questo contratto prevede la tutela della maternità in base alle disposizioni della Legge 151/2001.

Lo specializzando non può esercitare alcuna attività libero-professionale all’esterno delle strutture assistenziali in cui si effettua la formazione, né può accedere a rapporti convenzionali o precari con il Servizio Sanitario Nazionale o enti e istituzioni pubbliche o private, per l'intera durata della formazione specialistica.

Il medico, fermo restando il rispetto del principio del tempo pieno può sostituire a tempo determinato i medici di medicina generale convenzionati con il Servizio Sanitario Nazionale ed essere iscritto negli elenchi della guardia medica notturna, festiva e turistica, ma può essere impiegato solo in caso di scarsa disponibilità dei medici già iscritti nei predetti elenchi (art 19, comma 11, Legge 28 dicembre 2001, n. 448).

Dall’a.a. 2019/2020 i contratti vengono firmati digitalmente, dopo aver ricevuto email di disponibilità da parte dell’Ufficio Scuole di Specializzazione utilizzando la modalità di seguito indicata:

CA TrustPro offre gratuitamente la possibilità di apporre tre firme digitali a norma di legge, previo riconoscimento,  da remoto, tramite webcam o cellulare. Il servizio è disponibile a questo link.
Andando al link qui sopra, seguendo passaggi obbligati, Vi chiederanno i classici dati: email, numero telefono (per inviarvi poi un codice OTP), data nascita, indirizzo residenza, codice fiscale, tipo di documento, numero di documento, scadenza.

Riceverete successivamente il codice OTP sul Vostro cellulare e Vi fanno registrare un breve video in cui dovrete leggere alcune scritte che compariranno, attraverso le quali confermerete identità, giorno e ora e di essere interessati alla firma digitale; successivamente sarà necessario reinserire il codice ricevuto e mostrare il documento di identità.

Dovrete quindi accettare e inviare il tutto e aspettare che arrivi una mail di conferma. A quel punto potrete iniziare a firmare in digitale.

Finita la procedura potrete procedere con la firma del vostro contratto di Formazione Specialistica in versione PDF.

Quando scegliete che firma apporre, non utilizzate tra le scelte il formato p7m, ma solo il formato PDF.

A partire dall’a.a. 2020/2021 é stato introdotto il libretto elettronico delle attività formative degli specializzandi.

Per accedere al libretto collegarsi a questo link utilizzando le credenziali di Ateneo.

Manuale per l'indirizzo del libretto elettronico

Per visualizzare e scaricare il cedolino della borsa di studio utilizzare il link a U-WEB - MIEI DOCUMENTI.

Per la variazione di IBAN comunicare i dati dati bancari alla casella email [email protected].

La comunicazione  potrà essere tuttavia accettata unicamente se proveniente dall'indirizzo di posta elettronica istituzionale.

Per ogni necessità annessa al pagamento della borsa di studio contattare [email protected].

Dopo aver superato l’esame di profitto, il medico specializzando é tenuto all’iscrizione all’anno successivo

L'iscrizione agli anni successivi al primo è interamente on line.

Lo studente che rinnova l'iscrizione deve essere in regola con i pagamenti delle tasse degli anni accademici precedenti: la correttezza dei dati inseriti può essere controllata nella pagina "Pagamenti" presente nell'Area riservata delle Segreterie OnLine.

COME RINNOVARE L’ISCRIZIONE

• Collegati alla tua area riservata, tramite i Servizi Web Segreterie studenti
• Effettua il login con le tue credenziali
• Clicca su "iscrizioni" e poi "rinnovo iscrizione"
• Viene generata la tassa pagabile tramite PagoPA

I versamenti, sia per la prima che per la seconda rata, si effettuano in modalità online collegandosi ai Servizi Web Segreterie studenti, mediante il pagamento del bollettino elettronico.

Il rinnovo dell’iscrizione non sarà concluso se lo studente non sarà in regola con il pagamento delle tasse relative agli anni accademici precedenti. In tal caso, nella sezione Pagamenti, sarà possibile per lo studente verificare lo stato dei pagamenti e provvedere direttamente alla stampa dei bollettini elettronici relativi alle tasse ancora da versare.  

 
Chi non può rinnovare l'iscrizione on line:
studenti che non sono in regola con i pagamenti degli anni precedenti

A partire dall’a.a. 2020/2021 il conseguimento titolo è subordinato al completamento e alla registrazione sul libretto elettronico di tutte le attività previste dalla Scuola. Non sarà ammesso a sostenere l’esame di diploma lo specializzando in difetto di compilazione del libretto elettronico.

La domanda di ammissione all’esame di diploma dovrà essere presentata unicamente per via telematica.

A tal fine è necessario entrare nella pagina personale (Servizi Web Segreterie studenti) tramite le proprie credenziali di accesso, selezionare la voce “MENU’”  – Esami – Bacheca appelli laurea – verificare  il proprio appello. Tornare al MENU’ – selezionare Home – Conseguimento titolo e procedere all’inserimento dei dati richiesti (scelta appello, titolo tesi -in italiano o inglese - scelta relatore e correlatore …) nel periodo indicato alla pagina "Scadenze amministrative e tasse". 
Verrà altresì prodotto un bollettino di pagamento di 43.00 euro da pagare entro il termine previsto per l’inserimento della domanda.
Gli specializzandi non in regola con le tasse non potranno concludere la procedura e non saranno ammessi all’esame di diploma.

È previsto l’upload della tesi in formato .pdf, in un momento anche successivo a quello di caricamento della domanda tramite la funzione "modifica tesi". 

Non verrà concessa alcuna deroga al periodo di presentazione della domanda, né sarà accettata una modalità differente di presentazione della stessa.

A partire dal conseguimento titolo dell’a.a. 2020/2021 le pergamene saranno spedite all’indirizzo di residenza indicato nel portale Esse3, si invita a controllare l’esattezza di quanto caricato ed eventualmente aggiornarlo.

Gli specializzandi, che a seguito di sospensione, dovranno recuperare un periodo di formazione saranno tenuti a presentare domanda di tesi in un periodo da concordare con l’Ufficio Post Lauream Area Medica ([email protected]).
Anche per gli iscritti all’ultimo anno di corso che, avendo sospeso la formazione specialistica, devono recuperare il periodo di assenza, dovranno essere stabiliti degli appelli straordinari per la discussione della tesi, entro trenta giorni dal completamento del periodo di formazione o utilizzando, eventualmente, le sessioni previste per gli altri anni accademici.

Sessioni Esami di diploma

immatricolati nell’a.a. 2020/2021 con durata scuola 5 anni

Domanda di tesi online - dal 21/9/2026 al 9/10/2026

Caricamento tesi - entro il 26/10/2026

Discussione Tesi - dal 2/11/2026 al 13/11/2026
___________________________________________________________________

immatricolati nell’a.a. 2021/2022 con durata scuola 4 anni

Domanda di tesi online - dal 21/9/2026 al 9/10/2026

Caricamento tesi - entro il 26/10/2026

Discussione Tesi - dal 2/11/2026 al 13/11/2026

Gli impedimenti temporanei inferiori a 40 giorni lavorativi consecutivi non rientrano tra le assenze per motivi personali (nota MIUR n. 3750 del 06/02/2019).

Le assenze dovute a malattia per periodi inferiori a 40 giorni devono essere giustificate da certificato medico che deve essere inviato al Direttore della Scuola ed all'Ufficio Scuole di Specializzazione ([email protected])

Le assenze dovute a malattia per periodi superiori a 40 giorni comportano la sospensione della formazione e recupero del periodo entro il termine dell'anno accademico.

La richiesta di sospensione, corredata dal certificato medico, deve essere inviata via email all'Ufficio Scuole di Specializzazione - [email protected] - tramite il seguente modulo:

Gli specializzandi che stipulano un contratto di lavoro subordinato a tempo determinato ai sensi della Legge 30 dicembre 2018, n.145 e s.m.i., art.1, commi da 547 a 548-ter, devono inviare tempestivamente la comunicazione di assunzione a tempo determinato ai sensi della Legge 145/2018 e s.m.i. (Ex Decreto Calabria) all'Ufficio Scuole di specializzazione - [email protected]

Lo specializzando che intenda rinuncia al proseguimento degli studi è tenuto a presentare la domanda tramite la propria area personale.

La rinuncia è confermata e diventa irrevocabile con il pagamento del bollettino PagoPA relativo alla marca da bollo.

La situazione tasse deve risultare regolare.

La rinuncia può essere presentata in qualsiasi momento dell’anno ed è ritenuta valida dal giorno della presentazione.

In caso di infortuni degli iscritti alle Scuole di Specializzazione dell’Area medica in servizio presso l’Ospedale di Circolo “Fondazione Macchi” di Varese, le denunce di infortunio competono all’Azienda Ospedaliera stessa: Area Gestione Risorse Umane in Viale Borri n. 57 - signora Antonella Pensabene, tel. 0332/278495 alla quale dovrà pertanto essere recapitata la documentazione medica da allegare alla pratica (verbale del pronto soccorso), nonché comunicata ogni altra informazione riguardante il sinistro necessaria per la compilazione del modulo di denuncia.
Gli iscritti alle scuole di specializzazione frequentanti presso Aziende Ospedaliere Convenzionate, sono tenuti a presentare la documentazione relativa direttamente presso l'area risorse umane dell'azienda ospitante.
 
A decorrere dal 01/03/2011, l'adesione alla polizza assicurativa facoltativa per la copertura del rischio della "colpa grave" può avvenire esclusivamente registrandosi sul sito del Broker assicurativo AON S.p.A.

Normativa in merito al rilascio dei certificati

L’articolo 15 della legge 183/2011, in vigore dal 1° gennaio 2012, apporta delle modifiche al D.P.R. 445/2000 Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
In particolare, "Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori dei pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47" (autocertificazioni).

Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Pertanto, in ottemperanza alla norma l’Università degli Studi dell’Insubria rilascia esclusivamente certificati in bollo validi ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati, sui quali è riportata la dicitura prevista dalla legge: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Legge n. 183/2011 del 1° gennaio 2012

D.P.R. 445/2000

La richiesta di certificati di iscrizione e/o conseguimento titolo delle scuole di specializzazione deve essere inviata all’Ufficio Scuole di Specializzazione via email a [email protected].

L'Ufficio provvederà alla emissione del bollettino PagoPA relativo alla marche da bollo necessarie alla emissione del documento (una per la richiesta ed una per ogni certificato emesso.

Ai sensi dell’art. 40 comma 6 del D.Lgs. 17 agosto 1999. n. 368, nell'ambito dei rapporti di collaborazione didattico-scientifica integrata tra università italiane e università di Paesi stranieri, la formazione specialistica può svolgersi anche in strutture sanitarie dei predetti Paesi, in conformità al programma formativo personale del medico e su indicazione del Consiglio della Scuola, fermo restando quanto previsto dall'articolo 12 del Decreto del Presidente della Repubblica 10 marzo 1982, 162. La Conferenza Permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano rep. 81 del 18/04/2007 ha stabilito che: “si concorda che i periodi di formazione specialistica che i medici possono svolgere anche in strutture sanitarie di paesi stranieri, nell’ambito dei rapporti di collaborazione didattico- scientifica, non possano essere superiori ai diciotto mesi.”

Per la frequenza presso strutture italiane, non appartenenti alla rete formativa della propria Scuola di Specializzazione, deve essere stipulata apposita convenzione tramite l’Ufficio Scuole di Specializzazione.

Le proposte di frequenza fuori rete sono approvate dal Consiglio della Scuola di specializzazione due volte l’anno e trasmesse all’Ufficio Scuole di Specializzazione, per l’attivazione dell’iter di stipula delle convenzioni, con un preavviso minimo di tre mesi.

Il medico specializzando, acquisito il nullaosta del Consiglio  della Scuola e il nullaosta del referente della Struttura accettante, deve trasmettere all’Ufficio Scuole di Specializzazione ([email protected]) oltre ai nullaosta anche i riferimenti dell’Ufficio convenzioni della struttura ospitante (referente, telefono e mail)

Ogni richiesta di periodo fuori rete deve essere corredata da un progetto formativo che andrà allegato alla convenzione.

Per i periodi di formazione all’esterno del territorio italiano é sufficiente inviare all’Ufficio Scuole di Specializzazione il modulo compilato corredato da un progetto formativo firmato dal Direttore della Scuola.

Il progetto formativo è un programma di attività che l’interessato andrà a svolgere nella struttura di destinazione. 

Il medico specializzando dovrà verificare o provvedere alla copertura assicurativa per l’intero periodo estero.

Il limite massimo di 18 mesi consentiti dalla normativa sono comprensivi dei periodi di formazione extra rete nel territorio italiano ed estero.

Il Diploma Supplement è una relazione informativa accompagnatoria del titolo ufficiale conseguito al termine del corso di studi. È la descrizione della natura, del livello, del contesto, del contenuto e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente. Viene rilasciato sia in italiano che in inglese. Lo scopo del documento è fornire dati indipendenti per la trasparenza internazionale dei titoli (diplomi, lauree, certificati, ecc.) e a consentire un equo riconoscimento accademico e professionale, favorendo la mobilità degli studenti. Il Diploma Supplement si conforma allo standard Europass.
A questo link sono disponibili la normativa e il fac simile del documento.

Modalità di presentazione della richiesta di rilascio
Compilare l'apposito modulo in ogni sua parte, salvarlo e inviarlo a [email protected]

• dalla propria casella istituzionale [email protected] tenendo presente che è attiva fino a 12 mesi dalla data di laurea;
• dal proprio indirizzo di posta elettronica personale, unitamente alla scansione (fronte/retro) di un documento di identità in corso di validità.

Rilascio del documento digitale con firma digitale
Il documento verrà inviato via email.
ATTENZIONE: il formato digitale ha valore solo se utilizzato come file. Occorre di accertarsi prima del rilascio, se il destinatario accetti tale formato e se sia in grado di verificarne la firma digitale.

Rilascio a mezzo spedizione postale Raccomandata A/R
Il documento cartaceo con firma autografa verrà inviato con spedizione postale all'indirizzo indicato sul modulo di richiesta. L'Ufficio Scuole di Specializzazione provvederà all'addebito tramite PagoPA della relativa quota:

• € 6,00 per la spedizione in Italia
• € 13,00 per la spedizione all’estero.

L’Università degli Studi dell’Insubria declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.

Tempistiche di rilascio
Il documento sarà rilasciato entro il termine massimo di 90 giorni dalla richiesta, secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo, attuativo della Legge 241/1990 – Procedimento amministrativo e accesso agli atti.

Accertarsi della disponibilità della pergamena fino all’a.a. di conseguimento titolo 2019/2020 contattando l’Ufficio Servizi generali e logistici a [email protected]

Le pergamene, fino all’a.a. 2019/2020 di conseguimento titolo, vengono consegnate agli sportelli dell’Ufficio Servizi generali e logistici di via Ravasi 2 a Varese, il lunedì, martedì, giovedì e venerdì dalle ore 10 alle ore 12, il mercoledì dalle 14 alle 16.

Per il ritiro è necessario presentarsi muniti di fotocopia di un documento d’identità in corso di validità. In caso di ritiro effettuato da persona diversa dal titolare sono necessarie: delega scritta, fotocopie di un documento d’identità in corso di validità del delegante e del delegato.

Chi desidera ricevere il diploma tramite posta, deve fare richiesta a [email protected], inviando:

• una dichiarazione sottoscritta in cui sollevi l’ateneo da ogni responsabilità riguardo lo smarrimento del diploma, con indicazione della laurea e del giorno in cui è stata conseguita;
• la fotocopia di un documento d’identità in corso di validità;
• l’indirizzo dove recapitare il diploma;
• la ricevuta del pagamento tramite PagoPa di € 11,00 per il rimborso delle spese postali, 13,85 euro nel caso di invio all’estero.

A partire dall’a.a. 2020/2021 di conseguimento titolo le pergamene saranno spedite all’indirizzo di residenza indicato nel portale Esse3; si invita a controllare l’esattezza di quanto indicato ed eventualmente aggiornarlo.