La mobilità Erasmus+ Traineeship step by step

Ho confermato la destinazione, e adesso?

Hai partecipato al Bando Erasmus+ Traineeship, ti è stata assegnato un contributo per la tua sede scelta, hai confermato di voler partecipare comunicando anche il periodo di mobilità da te scelto.

Quali sono i successivi passaggi?

Se l'ente di destinazione chiede una Nomination, contatta l’ufficio Relint alla casella [email protected] in modo da provvedere per tempo.

L’ente ospitante potrebbe richiedere anche un’attestazione della lingua (se non hai già un certificato come FIRST, DELF, ecc. richiedila alla casella [email protected])

Sei pronto per la partenza?  
Quando manca un mese e mezzo alla tua partenza, dovrai comunicarci le date precise della tua mobilità sullo Sportello Online (scegli AA 2024/2025 per trovare la sezione giusta). Con queste date l'ufficio predisporrà l’accordo di mobilità che ti invierà e dovrai restituire firmato alla casella [email protected].

Attenzione che l'Accordo va firmato anche da chi parte a zero grant (senza contributo) per poter essere coperti da assicurazione!


Chi è interessato ad avere maggiori informazioni sul corso gratuito di lingua (spagnolo, francese, tedesco) che offre l’ateneo, dovrà compilare anche un form online:

  • entro il 18 maggio 2025 (per chi parte nel 1° semestre o nell’intero anno accademico) oppure 
  • entro il 16 settembre 2025 (per chi parte nel 2° semestre).

Registrati al portale EU Academy ed effettua il test iniziale OLS di lingua (obbligatorio) secondo le indicazioni ricevute via mail.

Sei finalmente arrivato a destinazione!

Appena arrivato fai compilare la prima parte dello Statement period form dall’ateneo ospitante ed invialo il prima possibile alla casella [email protected]

Questo servirà all’ufficio Relint per poterti pagare il 70% del contributo economico calcolato nell'accordo (fino a questo momento dovrai provvedere a tutto a tue spese)

Stai svolgendo tranquillamente la tua mobilità. Ricordati che puoi continuare il corso online OLS sul Portale EU Academy (non è obbligatorio seguire il corso ma è un’opportunità per accrescere e migliorare le competenze linguistiche).

 

Manca poco più di un mese alla fine della tua mobilità?

Ricordati che questo è il termine ultimo per:

  • modificare il LA (il modulo da compilare è il LA part 2)
  • chiedere di prolungare (a tue spese) la mobilità all’estero

 

Se durante la mobilità hai bisogno di attestare l’assicurazione che ti offre l’ateneo, trovi QUI il documento che dimostra che sei assicurato anche all’estero.

La mobilità è quasi terminata.

Prima di ripartire ricordati di chiedere all’ente ospitante:

  • la compilazione della seconda parte e la firma dello Statement period form
  • il LA part 3 firmato e timbrato

La mobilità è finita e sei arrivato in Italia.

Fai avere alla casella [email protected] il prima possibile:

  • lo statement period (che dopo aver anticipato per mail dovrai consegnare in originale all’ufficio Relint)
  • il LA part 3 (che ti manderà l’ateneo ospitante per mail)
  • la richiesta di riconoscimento delle attività svolte (solo dopo aver avuto il LA part 3)

 

Ricordati anche di compilare il final report (riceverai una mail contenente il link). Se non la ricevi controlla bene anche nella casella della posta indesiderata/spam.

Entro 90 giorni dalla compilazione del final report riceverai il saldo (30%) del contributo economico spettante.