Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot è l'assistente di intelligenza artificiale integrato nelle applicazioni Microsoft 365 utilizzate quotidianamente in Ateneo, come Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.

Basato su tecnologie di intelligenza artificiale generativa e integrato con i contenuti e le autorizzazioni dell'utente, Microsoft 365 Copilot aiuta a redigere documenti, sintetizzare informazioni, analizzare dati, preparare presentazioni e gestire la comunicazione quotidiana.

Il servizio rappresenta l'evoluzione di Copilot Chat, già disponibile a tutta la comunità accademica, estendendo le funzionalità dell'assistente AI direttamente negli strumenti di lavoro Microsoft 365.

Copilot Chat

• Disponibile a tutta la comunità accademica con credenziali di Ateneo.
• Accessibile tramite browser all'indirizzo copilot.microsoft.com.
• Consente di generare testi, riassunti, sintesi e analisi tramite una chat conversazionale.
• Non richiede alcuna assegnazione specifica.
• Ideale per il supporto quotidiano alla scrittura, alla ricerca di informazioni e all'analisi dei contenuti.

Microsoft 365 Copilot

• Disponibile solo agli utenti ai quali è stata assegnata una licenza dedicata.
• Integrato nelle applicazioni Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams.
• Supporta la produzione di documenti, presentazioni, analisi di dati ed email direttamente negli strumenti di lavoro.
• Utilizza il contesto e i contenuti Microsoft 365 ai quali l'utente ha già accesso nel rispetto delle autorizzazioni esistenti.
• È pensato per aumentare la produttività nelle attività lavorative quotidiane.

In sintesi: Copilot Chat è il servizio di intelligenza artificiale disponibile per tutti gli utenti dell'Ateneo. Microsoft 365 Copilot è invece una soluzione avanzata, integrata nelle applicazioni Microsoft 365 e disponibile esclusivamente agli assegnatari di una specifica licenza.

Il servizio è destinato al personale docente, tecnico-amministrativo e bibliotecario individuato dai Direttori di Dipartimento e dai Dirigenti delle strutture dell'Amministrazione Centrale.

L'Ateneo dispone attualmente di un numero limitato di licenze Microsoft 365 Copilot che vengono assegnate in base alle esigenze organizzative e operative delle strutture.

Le licenze Microsoft 365 Copilot vengono distribuite ai Dipartimenti e alle Aree dell'Amministrazione Centrale.

I Direttori di Dipartimento e i Dirigenti individuano autonomamente i nominativi ai quali assegnare il servizio e comunicano le richieste all'indirizzo:

[email protected]

Le richieste provenienti direttamente dai singoli utenti non possono essere prese in carico senza la preventiva autorizzazione della struttura di appartenenza.

Microsoft 365 Copilot consente di:

• redigere e revisionare documenti in Word;
• creare sintesi di messaggi e conversazioni in Outlook;
• analizzare dati e costruire formule in Excel;
• generare presentazioni PowerPoint partendo da documenti esistenti;
• ottenere riassunti e punti d'azione dalle riunioni in Teams;
• recuperare rapidamente informazioni presenti nei contenuti ai quali l'utente ha accesso.

L'Ateneo promuove l'utilizzo degli strumenti istituzionali di intelligenza artificiale perché progettati per operare nel rispetto delle misure di sicurezza, privacy e protezione del patrimonio informativo dell'Università.

I contenuti elaborati attraverso i servizi Copilot messi a disposizione dall'Ateneo:

• sono protetti dalle policy di sicurezza Microsoft 365 applicate all'account istituzionale;
• rispettano le autorizzazioni già presenti sui documenti e sui dati dell'utente;
• non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli di intelligenza artificiale generativa.

Gli utenti sono comunque tenuti a rispettare le Linee guida di Ateneo per l'utilizzo dell'intelligenza artificiale e la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Dopo l'assegnazione della licenza, Microsoft 365 Copilot sarà disponibile automaticamente nelle applicazioni Microsoft 365 associate al proprio account istituzionale.

Per utilizzare il servizio è necessario effettuare l'accesso con le credenziali di Ateneo.