Microsoft 365 per studenti e personale

Le licenze Microsoft 365 Education A5 consentono all'Ateneo di offrire alla propria comunità accademica un ecosistema digitale moderno e integrato che comprende:

• applicazioni Microsoft 365 desktop e web;
• posta elettronica istituzionale Exchange Online;
• Microsoft Teams per collaborazione e videoconferenze;
• OneDrive e SharePoint per l'archiviazione e la condivisione documentale;
• Planner, Forms, Lists, Whiteboard e altri strumenti collaborativi;
• funzionalità avanzate di sicurezza, protezione dei dati e gestione delle identità;
• servizi di analisi e reporting come Power BI Pro (ove assegnato);
• supporto all'integrazione con le piattaforme istituzionali dell'Ateneo

Grazie all'accordo CRUI-Microsoft al quale l'Università degli Studi dell'Insubria aderisce, studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo possono utilizzare senza costi aggiuntivi i servizi Microsoft 365 messi a disposizione dall'Ateneo.

Il servizio consente di:

• utilizzare le applicazioni Microsoft 365 sul web;
• installare le applicazioni Microsoft 365 sui propri dispositivi personali secondo le condizioni previste dalla licenza assegnata;
• utilizzare lo spazio di archiviazione cloud OneDrive associato all'account istituzionale;
• accedere agli strumenti di produttività e collaborazione Microsoft disponibili per la propria categoria di utenza

Il servizio è disponibile per:

• studenti;
• personale docente;
• personale tecnico-amministrativo.

Gli utenti in possesso di un account istituzionale di Ateneo possono accedere ai servizi Microsoft 365 autenticandosi con le proprie credenziali.

1. Accedere al portale Microsoft 365.
2. Inserire l'indirizzo e-mail istituzionale dell'Università degli Studi dell'Insubria.
3. Completare l'autenticazione con le credenziali di Ateneo.
4. Una volta effettuato l'accesso sarà possibile utilizzare le applicazioni disponibili e, ove previsto dalla licenza assegnata, installarle sui propri dispositivi.

A seconda della licenza assegnata, Microsoft 365 può includere applicazioni e servizi quali:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• Teams
• altre applicazioni e servizi Microsoft 365 disponibili per l'utenza.

Al fine di agevolare la transizione al termine del rapporto di lavoro con l'Università, il personale staff può beneficiare, per un periodo limitato successivo alla cessazione del rapporto, di una licenza Microsoft 365 Education A3 che consente di mantenere l'accesso ai principali servizi Microsoft 365 e di gestire in modo ordinato il recupero e la migrazione dei propri dati personali e professionali.

L'Ateneo adotta un modello di assegnazione differenziato in base al ruolo dell'utente e ai servizi effettivamente necessari.

La maggior parte della comunità accademica beneficia delle funzionalità previste dal modello Microsoft 365 Education adottato dall'Ateneo, mentre alcuni servizi e applicazioni professionali possono essere assegnati a specifiche categorie di utenti sulla base delle esigenze operative e della disponibilità contrattuale delle licenze (questi pacchetti sono indicati con un * nei servizi correlati)