La mobilità Erasmus+ Studio step by step

Nel frattempo che l’ufficio Relint si occupa di effettuare le Nominations, consulta il sito dell’ateneo ospitante per verificare i documenti necessari per la successiva Application e soprattutto le loro scadenze!

L’ateneo ospitante potrebbe richiedere (ma aspetta la loro mail per saperlo):

• il LA (che comunque dovrai avere pronto prima della partenza)
• il ToR (in caso richiedilo alla segreteria studenti)
• un’attestazione della lingua (se non hai già un certificato come FIRST, DELF, ecc. richiedila alla casella [email protected])
• l’Erasmus assignance (solo per chi parte in Doppio Titolo/Double Degree) da richiedere alla casella [email protected]

Sei pronto per la partenza?  
Quando manca un mese e mezzo alla tua partenza, dovrai comunicarci le date precise della tua mobilità sullo Sportello Online (scegli AA 2024/2025 per trovare la sezione giusta) in modo che possiamo predisporre l’accordo di mobilità.  

Chi è interessato ad avere maggiori informazioni sul corso gratuito di lingua (spagnolo, francese, tedesco) che offre l’ateneo, dovrà compilare anche un form online:

• entro il 18 maggio 2025 (per chi parte nel 1° semestre o nell’intero anno accademico) oppure 
• entro il 16 settembre 2025 (per chi parte nel 2° semestre).

Un mese prima ricordati di inviare alla casella [email protected]:

• l’Accordo di mobilità (che ti farà avere l’ufficio Relint da firmare se hai indicato le date della mobilità sullo Sportello Online -  scegli AA 2024/2025 per trovare la sezione giusta)
• il LA con le 3 firme (tua, del docente delegato Erasmus e dell’ateneo ospitante) che potrai presentare online (OLA) attraverso il portale https://www.learning-agreement.eu/ a cui si accede con le credenziali di ateneo

Attenzione che l'Accordo va firmato anche da chi parte a zero grant (senza contributo) per poter essere coperti da assicurazione!

Registrati al portale EU Academy ed effettua il test iniziale OLS di lingua (obbligatorio) secondo le indicazioni ricevute via mail.

Sei finalmente arrivato a destinazione!

Appena arrivato fai compilare la prima parte dello Statement period form dall’ateneo ospitante ed invialo il prima possibile alla casella [email protected]

Questo servirà all’ufficio Relint per poterti pagare il 70% del contributo economico calcolato nell'accordo (fino a questo momento dovrai provvedere a tutto a tue spese)

Stai svolgendo tranquillamente la tua mobilità. Ricordati che puoi continuare il corso online OLS sul Portale EU Academy (non è obbligatorio seguire il corso ma è un’opportunità per accrescere e migliorare le competenze linguistiche).

Manca poco più di un mese alla fine della tua mobilità?

Ricordati che questo è il termine ultimo per:

• modificare il LA
• chiedere di prolungare (a tue spese) la mobilità all’estero

Se durante la mobilità hai bisogno di attestare l’assicurazione che ti offre l’ateneo, trovi QUI il documento che dimostra che sei assicurato anche all’estero.

La mobilità è quasi terminata.

Prima di ripartire ricordati di chiedere all’ateneo ospitante:

• la compilazione della seconda parte e la firma dello Statement period form
• il ToR (anche se generalmente questo viene fornito via mail qualche tempo dopo la fine della mobilità)

La mobilità è finita e sei arrivato in Italia.

Fai avere alla casella [email protected] il prima possibile:

• lo statement period (che dopo aver anticipato per mail dovrai consegnare in originale all’ufficio Relint)
• il ToR (che ti manderà l’ateneo ospitante per mail)
• la richiesta di riconoscimento delle attività svolte (solo dopo aver avuto il ToR)

Ricordati anche di compilare il final report (riceverai una mail contenente il link). Se non la ricevi controlla bene anche nella casella della posta indesiderata/spam.

Entro 90 giorni dalla compilazione del final report riceverai il saldo (30%) del contributo economico spettante.