Certificati e autocertificazioni

L’articolo 15 della legge 183/2011, in vigore dal 1° gennaio 2012, apporta delle modifiche al D.P.R. 445/2000 Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
In particolare, "Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori dei pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47" (autocertificazioni).

Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Pertanto, in ottemperanza alla norma l’Università degli Studi dell’Insubria rilascia esclusivamente certificati in bollo validi ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati, sui quali è riportata la dicitura prevista dalla legge: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Per ottenere il rilascio di un certificato è necessario compilare l’apposito modulo di richiesta scaricabile dalla sezione Modulistica presente nella pagina e inviarlo tramite il servizio INFOSTUDENTI.

Ricevuta la richiesta, gli uffici di Segreteria Studenti provvederanno con l’addebito dell’imposta di bollo di €16,00 per la richiesta di rilascio e di €16,00 per ogni certificato richiesto.
L'importo delle marche da bollo e di eventuali spese di spedizione (se previste) verrà addebitato nella pagina web personale e il pagamento potrà essere effettuato esclusivamente tramite PagoPA.

Attenzione: i certificati richiesti non sono rimborsabili. Al momento della richiesta, verifica di aver fatto la scelta corretta.

1. Certificati digitali con firma digitale

Assolte le imposte di bollo del certificato digitale con firma digitale, gli uffici provvederanno ad inviarlo all’indirizzo email istituzionale o, nel caso di carriere chiuse, all’indirizzo email comunicato in fase di richiesta.

2. Certificati cartacei con firma autografa

Assolte le imposte di bollo del certificato cartaceo con firma autografa, puoi scegliere di riceverlo in diverse modalità:

• ritiro del certificato presso lo sportello fisico: dovrai presentarti esibendo un valido documento di identità. Non sono consentite fotocopie o documenti esibiti su supporti diversi (smartphone, tablet, ecc.)
• spedizione postale Raccomandata A/R: il certificato cartaceo verrà spedito all'indirizzo indicato.
  In questo caso, oltre alle imposte di bollo, è richiesto il pagamento delle spese di spedizione. Gli uffici provvederanno all’addebito delle spese di spedizione postale nella pagina web personale, che potranno essere pagate esclusivamente tramite PagoPA.
  - € 5,00 per la spedizione in Italia
  - € 8,00 per la spedizione all’estero.
  L’Università degli Studi dell’Insubria declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.

Note:

1. I certificati rilasciati in formato digitale hanno valore solo se utilizzati come file. Occorre accertarsi prima del rilascio, se il destinatario accetti tale formato e se sia in grado di verificarne la firma digitale.
Potrebbero non essere accettati dalle Prefetture per il processo di Legalizzazione ad uso estero, dalle Questure per il processo del rinnovo del permesso di soggiorno, da enti preposti al rilascio del visto d'ingresso, da enti esteri preposti alla verifica di titoli, carriere e abilitazioni.
2. Puoi delegare al ritiro una persona di tua fiducia che dovrà portare con sé:
- una copia del tuo documento di identità
- un proprio documento di identità originale. Non sono consentite fotocopie o documenti esibiti su supporti diversi (smartphone, tablet, ecc.)
- una delega da te sottoscritta in cui dichiari di autorizzare la persona (riportane le generalità e gli estremi del documento d'identità) al ritiro.

Chi può richiedere i certificati in lingua inglese: gli studenti e i laureati dei corsi di laurea afferenti all’ordinamento D.M. 509/99 e all’ordinamento D.M. 270/2004.

Tipi di certificati in base ai dati estratti da sistema informatico di ateneo:

• Iscrizione
• Iscrizione con esami
• Iscrizione con piano di studi
• Laurea senza voto
• Laurea con voto
• Laurea con piano di studi

Per ottenere il rilascio di un certificato è necessario compilare l’apposito modulo di richiesta scaricabile dalla sezione Modulistica presente nella pagina e inviarlo tramite il servizio INFOSTUDENTI.

Per le tipologie di certificato (digitale o cartaceo) e le modalità di rilascio consulta la sezione precedente, poiché sono le medesime previste per i certificati in lingua italiana.

In base all’articolo 15 della L. 183/2011, in vigore dal 1 gennaio 2012, le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi non possono più richiedere né accettare dai privati certificati prodotti da altri uffici pubblici.
In questi casi il cittadino deve autocertificare il possesso dei requisiti richiesti.
Le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare le autocertificazioni, pena la violazione dei doveri d’ufficio.

È possibile per gli studenti scaricare e stampare le seguenti tipologie di autocertificazioni precompilate con i dati dello studente dal sistema informativo delle Segreterie Studenti:

• autocertificazioni anni iscrizione
• autocertificazioni iscrizione con esami sostenuti
• autocertificazioni conseguimento titolo con esami sostenuti
• autocertificazioni tasse per anno solare

Scaricare un’autocertificazione: accedere a “Servizi Web - Segreterie Studenti” ed effettuare il login con le proprie credenziali. Scegliere la voce di menu “autodichiarazioni”, selezionare l’autodichiarazione desiderata e stamparla.
In alternativa, le autodichiarazioni possono essere rilasciate dalla Segreteria Studenti di appartenenza, inviate tramite e-mail, previa ricezione di una esplicita richiesta, corredata dalla copia (fronte/retro) del documento di identità in corso di validità del richiedente.

Attenzione: l’autodichiarazione va datata e sottoscritta dal dichiarante (ovvero lo studente), alla presenza del funzionario della PA o presso il Gestore di pubblici servizi cui è destinata.

Il Diploma Supplement è una relazione informativa accompagnatoria del titolo ufficiale conseguito al termine del corso di studi. È la descrizione della natura, del livello, del contesto, del contenuto e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente. Viene rilasciato sia in italiano che in inglese. Lo scopo del documento è fornire dati indipendenti per la trasparenza internazionale dei titoli (diplomi, lauree, certificati, ecc.) e a consentire un equo riconoscimento accademico e professionale, favorendo la mobilità degli studenti. Il Diploma Supplement si conforma allo standard Europass.
A questo link sono disponibili la normativa e il fac simile del documento.

Chi lo può richiedere
l rilascio della relazione informativa è previsto per i laureati triennali - specialisti secondo il D.M. 509/99 e per i laureati triennali e magistrali secondo il D.M. 270/04.

Modalità di presentazione della richiesta di rilascio
Compilare l'apposito modulo (presente nella sezione Modulistica) in ogni sua parte, salvarlo e inviarlo a [email protected]

• dalla propria casella istituzionale [email protected] tenendo presente che è attiva fino a 12 mesi dalla data di laurea;
• dal proprio indirizzo di posta elettronica personale, unitamente alla scansione (fronte/retro) di un documento di identità in corso di validità.

Attenzione:
Solo in caso di duplicato, le Segreterie Studenti provvederanno ad addebitare €30,00 da pagare entro 5 giorni lavorativi tramite l’avviso di pagamento PagoPA dalla propria pagina personale. Il duplicato verrà rilasciato solo a pagamento acquisito.

Rilascio tramite invio email del documento digitale con firma digitale
Il documento verrà inviato all'indirizzo email indicato nella richiesta. Il formato digitale ha valore solo se utilizzato come file. Occorre di accertarsi prima del rilascio, se il destinatario accetti tale formato e se sia in grado di verificarne la firma digitale.

Rilascio a mezzo spedizione postale Raccomandata A/R
Il documento cartaceo con firma autografa verrà inviato con spedizione postale all'indirizzo indicato sul modulo di richiesta. Gli uffici di Segreteria Studenti provvederanno con l’addebito delle spese di spedizione nella pagina web personale, che potranno essere pagate esclusivamente tramite PagoPA

• € 6,00 per la spedizione in Italia
• € 13,00 per la spedizione all’estero.

L’Università degli Studi dell’Insubria declina ogni responsabilità per il mancato recapito dei documenti.

Tempistiche di rilascio
Il documento sarà rilasciato entro il termine massimo di 90 giorni dalla richiesta, secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo, attuativo della Legge 241/1990 – Procedimento amministrativo e accesso agli atti.