La procedura è in adeguamento alla normativa regionale in materia di tirocini (DGR 7763/2018) e si applica esclusivamente ai tirocini attivati in regione Lombardia. Per tutti gli altri casi si invitano gli studenti a rivolgersi alla Segreteria Didattica della Scuola di Medicina per maggiori informazioni ([email protected]).
Per attivare il tirocinio curriculare, è necessario che l’azienda/ente stipuli una convenzione e rediga il progetto formativo utilizzando il portale di Almalaurea.
Qualora l’azienda/ente ospitante sia già convenzionata/o, sarà possibile inserire il progetto formativo (punto 5 delle Istruzioni per aziende) sin da subito. Tutti i documenti utili sono disponibili in allegato in fondo a questo paragrafo.
La procedura prevede la Registrazione (punto 1) e l’inserimento della Convenzione (punto 4).
Una volta che la convenzione passa dallo stato “da approvare” allo stato “approvata non attiva” si procede all’inserimento del progetto formativo (punto 5).
Per l’attivazione della convenzione è importante che il soggetto ospitante e il soggetto promotore firmino la convenzione:
Per L'ente ospitante: la firma può essere originale autografa oppure firma digitale tassativamente in formato p7m inoltre, nel caso sia previsto, è necessario assolvere all’onere delle marche da bollo ( n° 2 marche da bollo da euro 16 cad)
Si segnala che gli unici casi di esenzione del pagamento delle marche da bollo sono: Onlus iscritte al registro nazionale delle Onlus, amministrazioni dello Stato, federazioni sportive ed enti di promozione sportiva riconosciute dal Coni, associazione sportive dilettantistiche, associazioni di volontariato iscritte in appositi registri di regioni e provincie autonome. NO marche da bollo sul Progetto Formativo.
Nel caso di firma della convenzione in modalità autografa, se non esenti, dovrete apporre le due marche da bollo da euro 16 ognuna direttamente sulla convenzione che poi dovrà tempestivamente essere consegnata in originale presso l’ufficio stage della segreteria didattica di Scienze Motorie in Via Ottorino Rossi, 9 – 21100 Varese Padiglione Antonini
In caso di firma digitale in formato p7m l’ obbligo delle marche da bollo verrà assolto virtualmente secondo le indicazioni del vostro contabile o tramite F24 richiesto all'ufficio stage, e il documento potrà essere spedito via mail oppure via PEC
A quel punto il documento di convenzione verrà cofirmato dal legale rappresentante della Scuola di Medicina, protocollato e, quindi passerà allo stato “attivo”.
Il Progetto Formativo cofirmato (dal tutor aziendale e dallo/a stagista) dovrà essere caricato in formato PDF sulla piattaforma di Almalaurea nella sezione allegati del Progetto Formativo, previa mail di avviso alla casella [email protected] o inviato direttamente via mail a [email protected].
Il tirocinio potrà decorrere solo dopo il completamento della procedura, quando il suo stato sarà attivo.
Una volta conclusa l’attività di tirocinio lo studente dovrà compilare il proprio questionario online di valutazione dell’attività di tirocinio disponibile sulla pagina di Almalaurea e verificare che l’azienda/ente ospitante faccia lo stesso (non è necessario stampare i questionari).
Inviare a [email protected] la relazione congiunta e il registro presenze in formato PDF (i moduli sono scaricabili dal portale Almalaurea come da istruzioni).
Iscriversi al primo appello utile delle attività didattiche TIROCINIO 1 o TIROCINIO 2 solo se inviata la documentazione di chiusura tirocinio e attendere la relativa verbalizzazione.
A partire dall’anno accademico 2020/2021 è possibile richiedere l’attivazione di un tirocinio curriculare interno da svolgere con il prof. Damiano Formenti, docente di Scienze dell’esercizio fisico e dello sport, in cui lo studente parteciperà attivamente ad attività di ricerca in collaborazione con il Tutor.
Tale tirocinio potrà essere la base per lavorare su un progetto di tesi sperimentale.
Lo stage è riservato agli studenti del terzo anno e sarà configurato come TIROCINIO 2 (150 ore totali).
Gli interessati devono presentare richiesta ad inizio anno accademico a partire dal 1 ottobre ed entro e non oltre il 31 ottobre, scrivendo direttamente una email al prof. Formenti ([email protected]), mettendo in copia conoscenza il Presidente del Corso di laurea prof. Andrea Moriondo ([email protected]).
Sarà poi svolto un colloquio con il Tutor per valutare l’effettiva fattibilità dello stage.
Ogni studente che intende attivare il proprio tirocinio curriculare (interno) deve:
- Compilare la scheda di richiesta (in allegato), in collaborazione con il tutor universitario, avendo cura di riportarvi, in modo esauriente, l’obiettivo formativo proposto e le date di inizio e di fine del periodo di Stage.
- Sottoporre il suddetto documento al Presidente del corso di Laurea (inviare a [email protected]) per l'attivazione definitiva dello stage.
- Nel caso in cui siano previsti durante il tirocinio spostamenti presso strutture esterne all’università, al fine di garantire alla tirocinante la normale copertura assicurativa anche durante tali spostamenti, il tutor dovrà inviare un’autorizzazione ufficiale al referente presso la struttura esterna e in cc. alla segreteria didattica ([email protected]) e al prof. Moriondo.
Non è richiesta la compilazione del registro presenze se lo stage viene svolto esclusivamente all'interno di una struttura dell'Ateneo, mentre è richiesto se lo stage prevede spostamenti presso strutture esterne.
Una volta conclusa l’attività di stage lo studente, per verbalizzare l’avvenuto svolgimento del tirocinio deve:
- iscriversi all’appello dell’attività didattica denominata TIROCINIO presente sulla bacheca ESSE3;
- predisporre con il proprio tutor universitario la relazione sull’attività di stage svolta ed inviarla a [email protected] entro la data dell’appello del TIROCINIO a cui si è iscritti.